دانشگاه علوم پزشکی قم- معاونت تحقیقات و فناوری- کتابخانه مرکزی

آیین نامه وجین در کتابخانه های دانشکده ای و مراکز بهداشتی درمانی

وجین منابع

کتابخانه برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نیاز بوده، و از سوی دیگر باید منابعی که در روند پرشتاب تولید علم به هر دلیلی جایگاه خود را در تامین نیاز اطلاعاتی استفاده کنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نماید.

معیارها و ضوابط وجین

1.منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه

نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.

2.ویرایش های قدیمی منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دستداده و کم ارزش شده اند.

تبصره1:منابع نفیس، تاریخی و هنری در حیطه علوم پزشکی از شرایط وجین استثنا می باشند.

تبصره2:وجین منابع از مجموعه کتابخانه به صورت مستمر ویکبار درسال انجام خواهد پذیرفت.

مراحل وجین

1.کتابخانه موظف است براساس معیارهای ذکر شده، به شناسایی، انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.

2.لیست منابع انتخاب شده برای وجین باید به تایید معاونین پژوهشی/آموزشی، مسئول امور اداری/ عمومی و کتابدار مسئول مربوطه برسد.

3.منابع وجین شده درنرم افزار کتابخانه ای به عنوان مدرک وجینی ثبت شوند.

4.منابع وجین شده از کتابخانه ها به همراه صورتجلسه امضا شده طی هماهنگی با رئیس کتابخانه مرکزی در محل مورد نظر جمع آوری و برای کتابخانه ملی تهران ارسال می گردند.

این آیین نامه در تاریخ 1401/07/23 بروزرسانی شد.

/uploads/208/2023/Apr/06/آیین نامه وجین.pdf